El script para crear en word el examen quedó excelente. Lo quiero vender, me puedes crear el instructivo para la persona que lo compre. Espeficando como correrlo, lo voy a dejar en un exe que puede poner como shortcut en el escritorio. Deben tener un archivo en excel que se llama Preguntas.xlsx que yo les voy a proporcionar pero que puede ellos rellenar, añadir preguntas, y que pueden usar chat gpt con el prompt que les doy parar generar la tabla y luego pegarla en excel. Me entendiste?
Generador de Exámenes en Word
ChatGPT Plus
ChatGPT
¡Claro! Aquí tienes un instructivo detallado para el usuario final que va a usar tu generador de exámenes en Word. Este documento explica cómo ejecutar el programa, los requisitos necesarios, cómo personalizar el archivo de preguntas en Excel y cómo utilizar ChatGPT para generar nuevas preguntas.
Instructivo de Uso del Generador de Exámenes en Word
Bienvenido al Generador de Exámenes en Word. Este programa le permite generar automáticamente un archivo de examen en formato Word (.docx) utilizando un archivo de preguntas en Excel. A continuación, se detallan los pasos para instalar y ejecutar el programa, y cómo personalizar sus preguntas.
1. Requisitos Previos
Para utilizar el generador, asegúrese de contar con lo siguiente:
- Archivo de Excel llamado
Preguntas.xlsx: Este archivo es la base de datos de preguntas que el programa utilizará para crear el examen. Este archivo debe estar en la misma carpeta que el ejecutable (.exe) del generador de exámenes. - Microsoft Excel: Necesario para editar el archivo
Preguntas.xlsxy agregar nuevas preguntas. - Microsoft Word: Necesario para abrir y visualizar el archivo de examen generado.
2. Estructura del Archivo Preguntas.xlsx
El archivo Preguntas.xlsx tiene una estructura específica que debe seguir para que el programa funcione correctamente. Cada fila representa una pregunta y sus opciones de respuesta. Las columnas deben organizarse de la siguiente manera:
- Columna A: Pregunta.
- Columna B: Respuesta correcta.
- Columna C: Opción incorrecta 1.
- Columna D: Opción incorrecta 2.
- Columna E: Opción incorrecta 3.
Ejemplo de formato:
| Pregunta | Correcta | Incorrecta 1 | Incorrecta 2 | Incorrecta 3 |
|---|---|---|---|---|
| ¿Cuál es la capital de Francia? | París | Madrid | Berlín | Roma |
| ¿Quién pintó la Mona Lisa? | Leonardo Da Vinci | Pablo Picasso | Vincent van Gogh | Miguel Ángel |
Puede editar este archivo, añadir más preguntas o modificar las existentes.
3. Generación de Preguntas con ChatGPT
Si desea generar preguntas automáticamente para su examen, puede utilizar el siguiente prompt en ChatGPT para crear la tabla con preguntas y respuestas:
«Genera una tabla en formato de cinco columnas donde cada fila contenga: una pregunta de cultura general, la respuesta correcta en la segunda columna, y tres respuestas incorrectas en las siguientes columnas. La tabla debe ser adecuada para copiarse y pegarse en un archivo Excel.»
Una vez generada la tabla en ChatGPT, simplemente copie y pegue el contenido en Preguntas.xlsx para agregar nuevas preguntas rápidamente.
4. Instalación del Generador de Exámenes
- Ubicación: Guarde el archivo ejecutable del generador (
GeneradorExamenes.exe) en una carpeta de su elección. - Archivo de Excel: Asegúrese de que el archivo
Preguntas.xlsxesté en la misma carpeta que el ejecutable. Esto permite que el programa acceda correctamente a sus preguntas. - Atajo en el Escritorio:
- Haga clic derecho sobre el archivo
GeneradorExamenes.exey seleccione “Crear acceso directo”. - Luego, arrastre el acceso directo a su escritorio para tener un acceso rápido al programa.
- Haga clic derecho sobre el archivo
5. Ejecución del Generador de Exámenes
Para utilizar el generador:
- Doble clic en el acceso directo
GeneradorExamenes.exeen su escritorio. - Interfaz del Programa:
- Ingrese el título del examen.
- Ingrese la cantidad de preguntas que desea incluir en el examen (por ejemplo, 10).
- Ingrese el tema (opcional), si desea filtrar preguntas por tema específico. Nota: Las preguntas deben contener el tema en su texto si desea que aparezcan en la selección.
- Generar Examen: Presione el botón «Generar Examen». Esto creará un archivo de Word con las preguntas seleccionadas, organizadas en dos columnas de opciones de respuesta.
- Confirmación de Guardado: Al finalizar, el programa mostrará un mensaje indicando que el examen ha sido guardado y su ubicación.
6. Edición y Personalización Adicional
Si desea personalizar aún más el archivo de examen en Word, puede abrirlo y realizar ediciones adicionales, como cambiar el formato de texto o agregar encabezados y pies de página.
Nota: Si realiza cambios en el archivo Preguntas.xlsx, cierre y vuelva a abrir el programa para cargar los nuevos datos.
Con estos sencillos pasos, puede crear y personalizar sus exámenes en minutos. ¡Disfrute del generador y ahorre tiempo en la preparación de sus evaluaciones!
¡Gracias por su compra!